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Aplicativos ajudam a organizar sua produtividade

‚ÄúUm dos maiores desafios dos profissionais √© lidar com a organiza√ß√£o e a gest√£o do tempo, e ambos est√£o relacionados √†¬†produtividade.‚ÄĚ A frase √© de Guilherme Dias, CMPO (confidentially marketed public offering) e cofundador da¬†Gupy!,¬†empresa especializada em recrutamento e sele√ß√£o. Almejada por muitos e conquistada apenas pelos mais focados, a palavra ganhou um novo significado com o advento do home office impulsionado pela pandemia de Covid-19.

E √© a√≠ que a tecnologia entra em cena. Na primeira semana da crise sanit√°ria, entre 14 e 21 de mar√ßo do ano passado, o n√ļmero de downloads de aplicativos de produtividade superaram a marca de 62 milh√Ķes no mundo, de acordo com aApp Annie, plataforma de an√°lise de dados. O aumento foi de 90% em rela√ß√£o √† m√©dia do mesmo per√≠odo em 2019. ‚ÄúOs aplicativos ganharam muito destaque durante esse per√≠odo¬† porque todos os processos de comunica√ß√£o interna das empresas tiveram que passar para o online. Al√©m disso, os profissionais tamb√©m tiveram que aprender a lidar com uma rotina mais improvisada, perto da fam√≠lia‚ÄĚ, pontua o especialista.

De agendas virtuais a plataformas de mensagens e troca de arquivos, a media√ß√£o virtual se tornou uma ferramenta valiosa de agilidade para a rotina das pessoas. ‚ÄúQuando n√£o conseguimos nos organizar, a nossa mente acaba tendo muito mais dificuldade para focar no que precisamos fazer e a consequ√™ncia disso √© o baixo rendimento, o que nos leva a acumular tarefas para o dia seguinte. Tudo isso tamb√©m acaba inibindo a criatividade e o pensamento focado em solu√ß√Ķes. Todos estes problemas podem ser solucionados com a ajuda da tecnologia, desde que o profissional tenha disciplina e se comprometa a us√°-la diariamente‚ÄĚ, conclui Dias.

Baseado no famoso m√©todo de gerenciamento de tempo pomodoro, o aplicativo funciona como uma esp√©cie de cron√īmetro de tarefas. Assim, a ferramenta divide o trabalho em per√≠odos de 25 minutos, separados por breves intervalos. As op√ß√Ķes de pausa, entretanto, s√£o personaliz√°veis de acordo com as prefer√™ncias e a rotina de cada usu√°rio. Por ser focada na vida profissional, a plataforma est√° dispon√≠vel somente para web e em ingl√™s. Todas as ferramentas s√£o gratuitas.

Asana

Asana é um software completo para gerenciamento de tarefas e projetos de equipes.

Com ele, √© poss√≠vel criar equipes e projetos p√ļblicos ou privados, gerenciar as tarefas de acordo com etapas, contar com chat para comunica√ß√£o e at√© automatizar fluxos de trabalhos.

√Č poss√≠vel visualizar as tarefas de diversas forma: como um painel, calend√°rio ou em lista.

Uma outra vantagem do Asana é que ele possui integração com vários outros apps e softwares, como os apps do Google.

O Asana possui planos para todo tipo de empresa, desde as pequenas que podem usufruir do plano Basic, que é gratuito, até planos mais avançados de acordo com a necessidade e tamanho da empresa.

Trello

blog do trello

Fonte: Blog do Trello

O Trello também é um gerenciador muito interessante para equipes. Apesar de oferecer menos recursos que o Asana e ser menos complexo, é bem intuitivo para equipes que desejam começar a gerenciar suas tarefas.

Além disso, também é uma ótima pedida para indivíduos que querem organizar tarefas pessoais.

Os cart√Ķes s√£o populares no app, eles podem ser movidos pelos pain√©is, indicando o progresso da tarefa. Mas tamb√©m √© poss√≠vel visualizar as tarefas em listas.

O Trello possui uma vers√£o gr√°tis que possui os principais recursos, mais b√°sicos e limitados, e duas outras vers√Ķes ideais para equipes maiores.

Trello preços

Todoist

Todoist

Fonte: RealDroidES

Todoist é um software altamente desenvolvido para te ajudar a gerenciar tarefas do dia a dia, sejam elas pessoais ou profissionais.

Assim como os outros, você pode contar com todas as funcionalidades de criar tarefas completas, delegar, compartilhar e, inclusive, integrar com apps e sincronizar com diversos dispositivos.

Seus diferenciais s√£o a tela de produtividade, totalmente visual e completa, que vai ser √ļtil ao seu progresso, e os templates dispon√≠veis para usar.

Al√©m de possuir a vers√£o gratuita com limite de 80 projetos e 5 pessoas por projeto, o Todoist oferece as vers√Ķes Premium e Business com pre√ßos que cabem no bolso.

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Evernote

Evernote

Fonte: TechNadu

O Evernote é um software para gerenciar desde momentos pessoais até grandes projetos. Nele você pode registrar suas notas, mas também criar projetos compartilhados e gerenciá-los com sua equipe.

Ele conta com recursos que o diferenciam dos demais, como é o caso do gerenciamento de diversos documentos, que você pode escanear e organizar; o web clipper, para salvar páginas da web, artigos e PDFs, e o modo offline, que salva muito quando não temos internet disponível.

Ou seja, ele √© popular e n√£o √© √† toa, integra solu√ß√Ķes completas para indiv√≠duos e equipes e tudo por um custo-benef√≠cio incr√≠vel.¬†Opte pelo plano B√°sico, que √© gratuito, ou pelos planos Premium e Business que contam com mais funcionalidades.

*Por Maria Laura Saraiva/Forbes
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