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Assinaturas digital e eletr√īnica s√£o inevit√°veis para digitaliza√ß√£o nas empresas

A influ√™ncia cada vez maior da tecnologia na vida das pessoas e empresas, combinada √† necessidade de fechar neg√≥cios de forma segura e com a garantia de total monitoramento e armazenamento, demanda ferramentas mais confi√°veis para encurtar processos, cortar custos e ampliar lucros, e as assinaturas eletr√īnica e digital certamente j√° se posicionam como uma delas.

Se levarmos em conta que os documentos impressos est√£o com os dias contados e a digitaliza√ß√£o √© uma tend√™ncia global, o uso de ferramentas de assinatura eletr√īnica e digital j√° √© uma realidade. Entretanto, existem ainda d√ļvidas sobre o seu uso correto. Por exemplo, quando cada assinatura deve ser usada? As duas op√ß√Ķes tem valor jur√≠dico? Qual delas tem uso mais comum nas empresas e quais as vantagens de cada uma?

√Č importante saber que a assinatura Eletr√īnica:√Č o tipo mais comum de assinatura e √© a mais utilizada no dia a dia. Pode ser usada para fechar contratos de aluguel, seguros, planos de sa√ļde, formul√°rios de Recursos Humanos, contratos de compra e venda com fornecedores, assinatura de servi√ßos como TV a cabo, opera√ß√Ķes banc√°rias, notifica√ß√Ķes jur√≠dicas etc.

Hoje no Brasil todos podem assinar eletronicamente uma grande variedade de documentos, com facilidade, rapidez e seguran√ßa. A DocYouSign, empresa refer√™ncia na oferta de assinaturas eletr√īnicas, oferece o servi√ßo de Digital Transaction Management (DTM), software para gerenciar digitalmente transa√ß√Ķes de documentos, com a autentica√ß√£o da assinatura eletr√īnica podendo ser realizada de diversas formas, como: email, token, SMS, usu√°rio e senha, GPS e c√≥digo, dependendo das necessidades do cliente.

O uso da assinatura eletr√īnica agiliza a finaliza√ß√£o das etapas de assinatura de documentos, al√©m de garantir sua integridade, autenticidade e validade jur√≠dica.

√Č importante saber que a assinatura Digital:Para assinar digitalmente um documento √© necess√°rio ter um certificado digital, tamb√©m exigido para outros procedimentos, como a emiss√£o de Nota Fiscal Eletr√īnica (NF-e). O certificado digital, que desde julho de 2016 √© obrigat√≥rio para empresas com mais de cinco funcion√°rios, pode ter validade variando entre um e tr√™s anos, de acordo com a necessidade de cada neg√≥cio.

A autentica√ß√£o da assinatura digital √© feita por meio do PIN certificado digital. Entre as op√ß√Ķes da plataforma DocYouSign, as assinaturas digitais podem ser feitas com certificados digitais emitidos nos padr√Ķes da ICP-Brasil ou por Certificados Privados. Al√©m disso, como segundo fator de autentica√ß√£o, podem ser associadas outros meios, como SMS tokens, identidade federada/single sign-on (SSO), c√≥digo de acesso, telefone/voz, identifica√ß√£o social, identifica√ß√£o de terceiro, e autentica√ß√£o em pessoa.

Embora a assinatura digital possa ser aplicada em todo tipo de documento, uma grande parte deles n√£o precisa deste tipo de autentica√ß√£o, sendo a assinatura eletr√īnica suficiente para validar os documentos.

Um documento inserido na plataforma DocYouSign √© criptografado e pode ser assinado tanto eletronicamente quanto digitalmente, de acordo com a demanda. Todo o processo √© registrado para garantir a transpar√™ncia da transa√ß√£o eletr√īnica e assegurar a integridade em todas as fases. Ajudando a eliminar a burocracia, a utiliza√ß√£o de papel e aumentando a confiabilidade nos processos que envolvem a administra√ß√£o de uma empresa, as assinaturas eletr√īnica e digital s√£o a aposta certa para quem quer eliminar custos.

Tanto a assinatura eletr√īnica quanto a digital ajudam as empresas e organiza√ß√Ķes a automatizar opera√ß√Ķes manuais e transa√ß√Ķes impressas, gerando resultados mais r√°pidos, com custos mais baixos, conformidade e uma experi√™ncia mais positiva para o cliente. Elas s√£o igualmente inevit√°veis quando se pensa em transforma√ß√£o digital no Brasil. Saber quando utiliz√°-las pode ajudar uma empresa ou organiza√ß√£o a acelerar sua transforma√ß√£o digital a obter vantagens competitivas.

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