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Dicas para usar o WhatsApp no home office 

5 dicas para usar o WhatsApp no trabalho remoto - Photo by bruce mars on Unsplash¬© Pho¬≠to by bruce mars on Unsplash 5 dicas para usar o What¬≠sApp no tra¬≠bal¬≠ho remo¬≠to ‚ÄĒ Pho¬≠to by bruce mars on Unsplash

Com a propa­gação do coro­n­avírus, empre­sas estão adotan­do o tra­bal­ho remo­to nas próx­i­mas sem­anas. Seno assim, os negó­cios pre­cisam de meios sim­ples para que seus fun­cionários man­ten­ham con­ta­to para tocar pro­je­tos, apoiar uns aos out­ros, e man­ter a pro­du­tivi­dade.

O What­sApp facili­ta que as equipes se comu­niquem rap­i­da­mente entre si, em gru­pos de até 256 pes­soas, usan­do os dis­pos­i­tivos que elas já pos­suem. Gru­pos espal­ha­dos por difer­entes país­es tam­bém podem se conec­tar por meio da platafor­ma sem cus­to de chamadas inter­na­cionais e taxas de men­sagens de tex­to.

A seguir, con­fi­ra dicas para usar o What­sApp no tra­bal­ho remo­to.

1. Forneça a todos o mesmo catálogo de contatos

Tra¬≠bal¬≠he com sua equipe de TI para fornecer um cat√°l¬≠o¬≠go de con¬≠tatos com¬≠ple¬≠tos, incluin¬≠do n√ļmeros de tele¬≠fone com c√≥di¬≠gos de pa√≠s¬≠es, para todos em seu escrit√≥rio. Depois que ess¬≠es dados forem car¬≠rega¬≠dos no dis¬≠pos¬≠i¬≠ti¬≠vo de todos, as con¬≠tas apare¬≠cer√£o ime¬≠di¬≠ata¬≠mente no What¬≠sApp. N√£o h√° neces¬≠si¬≠dade de desen¬≠volver ou man¬≠ter logins.

2. Use o WhatsApp Web ou Desktop

Incen¬≠tive os fun¬≠cion√°rios o down¬≠load do What¬≠sApp Desk¬≠top ou use o What¬≠sApp Web para enviar men¬≠sagens de seus com¬≠puta¬≠dores. Assim como a ver¬≠s√£o do aplica¬≠ti¬≠vo para celu¬≠lares, √© gr√°tis para baixar e usar.

3. Separe os comunicados das conversas

Para man¬≠ter os fun¬≠cion√°rios infor¬≠ma¬≠dos sobre as prin¬≠ci¬≠pais not√≠¬≠cias e atu¬≠al¬≠iza¬≠√ß√Ķes da empre¬≠sa, fa√ßa com que um admin¬≠istrador crie um grupo ‚Äúsomente comu¬≠ni¬≠ca¬≠dos‚ÄĚ. Nes¬≠ta con¬≠ver¬≠sa para¬≠lela, os usu√°rios podem fornecer infor¬≠ma√ß√Ķes √ļteis para todos. Use um segun¬≠do grupo para con¬≠ver¬≠sas.

4. Use grupos para equipes pequenas

Os gru¬≠pos no What¬≠sApp s√£o meios de com¬≠par¬≠til¬≠har ideias, obter atu¬≠al¬≠iza¬≠√ß√Ķes e retornos mais r√°pi¬≠dos, colab¬≠o¬≠rar em um pro¬≠je¬≠to, e respon¬≠der a per¬≠gun¬≠tas em tem¬≠po real. E mais: o recur¬≠so de respostas sim¬≠pli¬≠fi¬≠ca a recu¬≠per¬≠a√ß√£o de uma men¬≠sagem ante¬≠ri¬≠or, que voc√™ pode ter per¬≠di¬≠do durante uma reuni√£o ou con¬≠cen¬≠tra¬≠do em uma tare¬≠fa.

5. Fa√ßa chamadas em grupo ou em v√≠deo para reuni√Ķes

Uma sin¬≠croniza¬≠√ß√£o r√°p¬≠i¬≠da com a equipe, uma decis√£o ime¬≠di¬≠a¬≠ta, con¬≠ta¬≠to com algu√©m de um escrit√≥rio inter¬≠na¬≠cional, tudo isso pode ser rap¬≠i¬≠da¬≠mente resolvi¬≠do por meio de uma chama¬≠da de voz em grupo do What¬≠sApp com at√© qua¬≠tro par¬≠tic¬≠i¬≠pantes. Para reuni√Ķes indi¬≠vid¬≠u¬≠ais, a v√≠deo chama¬≠da no aplica¬≠ti¬≠vo tam¬≠b√©m pode ser uma solu√ß√£o efi¬≠ciente.

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